엑셀 중복 값, 중복 데이터 제거 방법

 

 

 

엑셀 중복 제거 방법

엑셀 데이터를 관리하다 보면 중복된 값을 찾거나 제거해야 하는 경우가 있습니다.

적은 데이터라면 눈으로 찾아서 해결 할 수 있겠지만,

데이터의 양이 많다면 어쩔 수 없이 노가다(?)를 할 수 밖에 없겠죠.

* 본 데이터는 예시를 위해 만든 가상 데이터입니다.

해당 데이터는 쇼핑몰의 주문내역의 예시로

주문코드, 주문자, 결제금액, 결제방식, 거래상태, 휴대전화, 주문일로 구성되어 있습니다.

해당 데이터를 기준으로 엑셀 중복 값 제거 방법을 알아보겠습니다.

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1. 엑셀 중복된 항목 제거

1) 중복 확인할 데이터를 선택하고

데이터 > 중복된 항목 제거를 클릭합니다.

엑셀 데이터 중복된 항목 제거

2) 중복된 항목 제거 창이 열리고

열 박스 안에 전체 항목이 선택되어 있습니다.

- 전체 데이터를 비교해서 모두 중복된 값을 삭제하고자 하면 전체를 선택하면 되고

- 일부 데이터의 중복 값만을 선택해서 삭제하고자 하면 해당 항목을 선택하면 됩니다.

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3) 주문자 항목을 기준으로

중복된 항목을 제거하도록 '주문자'를 선택하고 확인을 클릭합니다.

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4) 주문자 항목을 기준으로 중복된 항목을 제거하고

해당 결과 알림 창을 확인할 수 있습니다.

11개의 중복된 값을 모두 제거하고 주문자를 기준으로 고유한 12개의 값은 그대로 유지 됩니다.

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기존 데이터에는 '함수영 [ miffy7 ]' 해당 주문자의 주문이 2건이 있었는데

중복제거를 하고 나니 1건만 남게 되었네요.

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엑셀 중복 값을 제거하려면

먼저 데이터를 분석해서 정확하게 중복 제거할 항목을 구분하고

거기에 맞춰 중복제거할 항목을 선택하면 됩니다.

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엑셀 중복된 항목제거는 '교집합' 개념으로

항목을 모두 선택하는 경우 선택한 항목이 모두 중복되어야 해당 값을 삭제합니다.

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2. 엑셀 함수로 중복 값 찾기

엑셀 함수로 중복 값을 찾고자 할 때는

개별 항목의 중복 값 찾기는 COUNTIF 함수로

2개 이상 항목의 중복 값 찾기는 SUMPRODUCT 함수로 값을 찾을 수 있습니다.

COUNTIF 함수는

=COUNTIF($C$3:$C$25,C3)

로 주문자 항목을 기준으로 중복 값(개수)를 체크했고

SUMPRODUCT 함수는

=SUMPRODUCT(($B$3:$B$25=B3)*($C$3:$C$25=C3)*($D$3:$D$25=D3)*($E$3:$E$25=E3)*($F$3:$F$25=F3)*($G$3:$G$25=G3)*($H$3:$H$25=H3))

로 주문코드, 주문자, 결제금액, 결제방식, 거래상태, 휴대전화, 주문일 모두를 포함해서

중복 값을 체크했습니다.

2개 이상인 경우 해당하는 항목을 지정해 주면 해당 중복 값을 확인할 수 있습니다.

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각 값이 2개 이상인 경우에 중복하는 값입니다.

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엑셀 함수로 중복 값을 체크하고 엑셀 필터로 내림차순 정렬을 해주면

중복된 값을 쉽게 확인할 수 있습니다.

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엑셀중복값제거.xlsx

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