경력증명서
경력증명서는 본인이 근무한 회사나 퇴사 후 근무했던 회사에 요청해서 발급 받을 수 있는 근무 경력을 증명하는 서류로 해당 회사에 요청해서 발급할 수 있습니다. 이직, 이민, 창업, 본인확인, 비자발급 등의 용도로 사용되며 제출처에 따라서 근로소득원천징수 영수증 또는 4대보험 납부 내역으로도 경력증명을 할 수 있습니다. 일반적으로 국민연금 가입증명서(가입자 가입내역)을 주로 사용하며 국민연금공단 사이트에서 개인 인증서 로그인하고 발급 받을 수 있습니다.
경력증명서 양식 이용 매뉴얼
경력증명서를 발급 할 때 편리하게 사용할 수 있는 엑셀 양식을 소개합니다. 경력증명서, 회사정보, 직원명단 시트로 구성되었고, 경력증명서 발급 시에 직원의 성명을 입력하면 해당 직원의 기본 정보를 자동으로 불러오고, 나머지 정보를 입력하고 발급하면 됩니다.
경력증명서 시트에서 성명을 입력하면 해당 직원의 기본 정보를 직원명단에서 불러와서 작성됩니다. 담당업무, 퇴직사유는 직접 기재하고, 문서를 최종확인 후에 출력해서 발급합니다.
경력증명서 작성 후 출력을 위해 미리보기를 한 이미지입니다. 법인 인감 파일을 이미지로 추가하거나 출력후 날인하면 경력증명서 발급이 완료됩니다. 발급 전에 한 번 더 검토하고 신중하게 발행해야겠지요.
회사정보 시트는 회사 기본 정보, 발급 부서의 담당자 정보와 부서명, 직급, 고용형태, 증명서발급용도 등을 정리한 시트입니다. 경력증명서 양식에 증명서 발급 용도 항목이 없는데, 필요하면 추가해 주면 됩니다. 경력증명서는 법적으로 표준화 된 문서가 아니어서 회사의 사정에 맞춰 필요항목을 지정해도 무방합니다.
직원명단 시트는 각 직원의 개인정보를 정리한 목록으로 아래 이미지에 보이는 항목 이외에 주민등록번호, 입사일 등의 여러 정보 항목이 있습니다.
수식이 입력된 셀 외에는 직접 해당 직원의 정보를 입력해야 합니다. 직원의 입사, 퇴사 등의 이슈가 있을 때 업데이트를 해야 편리하고 정확하게 이용할 수 있습니다. 함수가 입력된 셀은 자동계산되며, 엑셀 선택 박스 셀은 회사정보 시트에서 해당 항목을 선택하도록 지정했습니다. 직접 입력하려면 선택 박스를 제거합니다. (데이터유효성검사 > 모든 값 선택)
경력증명서 양식 엑셀파일
경력증명서 양식 엑셀 첨부했으니 다운 받아서 확인해 보세요. 수식이 지정되어 있으나 그리 복잡하지 않고 위 매뉴얼에 맞춰 각 시트에 해당하는 값을 입력하면 나머지는 자동으로 불러오도록 구성했습니다. 잘 모르겠으면 수식이 있는 셀을 모두 내용지우기로 삭제하고 경력증명서 시트에 직접 입력해서 사용하세요.
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