견적서 양식 엑셀 파일
엑셀로 만든 견적서 양식은 견적서, 회사정보, 자재관리, 견적서항목 시트로 구성되어 있습니다.
견적서는 품명, 규격 별 수량과 공급가액을 확인할 수 있는 양식으로 구성되었습니다.
공급자의 정보는 회사정보에서 불러오도록 설정되었으며, 품명, 규격은 견적서항목 시트에 해당 값을 불러와서
선택할 수 있는 엑셀 선택 박스로 되어 있습니다.
견적서 항목 시트에 필요한 항목을 구성해서 데이터 유효성 검사의 목록을 선택해서 엑셀 선택 박스를 만들면 됩니다.
선택 박스는 견적서 항목 시트의 데이터에서 불러오는데 선택 박스를 사용하지 않으려면
데이터 > 데이터유효성검사에서 모든 값을 선택하면 직접 입력할 수 있습니다.
견적서 항목을 수정하려면 아래 포스팅을 참조해 보세요.
[데이터 유효성 검사 포스팅 참조]
https://blog.naver.com/foodday77/222206386946
견적서 양식
단위와 공급단가는 자재관리 시트에서 품명, 규격 조건에 해당하는 값을 가져옵니다.
견적서 항목의 품명, 규격과 자재관리 시트의 품명, 규격은 동일한 텍스트여야 합니다.
띄어쓰기라도 다르면 해당 값을 인식할 수 없어 오류가 발생할 수 있습니다.
단위는 =VLOOKUP(A16&B16,자재관리!$A$7:$E$50,5,0) 수식으로 자재관리에서 값을 불러오며
공급단가는 =SUMPRODUCT((자재관리!$C$7:$C$1002=$A16)*(자재관리!$D$7:$D$1002=$B16)*(자재관리!$F$7:$F$1002))
수식으로 품명, 규격에 맞는 값을 불러옵니다.
회사기본정보
회사기본정보 시트는 상호, 사업자등록번호 등 본인 회사의 기본 정보이며 견적서 양식의 공급자정보에서
불러옵니다. 직접 작성해서 사용해도 무방하나 수고스럽게 해당 시트를 추가했습니다.
자재관리
자재관리 시트는 각 자재의 품명, 규격, 단위에 따른 공급단가를 정리한 시트입니다.
견적서에 품명과 규격은 입력하면 단위, 공급단가(매출)는 자동으로 불러와 입력되도록 하기 위한 데이터이며
견적서항목 시트의 품명, 규격과 동일한 텍스트여야지 정확하게 값을 불러옵니다.
예 : 견적서항목, 견적서 항목 -> 이런 경우 띄어쓰기로 인해 인식이 되지 않으니 이런 부분을 신경 써 줘야 합니다.
A열은 품명&규격의 데이터를 합쳐 놓았으며, 견적서 양식에서 단위를 vlookup으로 불러오려고 데이터를 가공한 것입니다.
견적서 항목
견적서 항목은 품명, 규격을 정리한 시트로 해당 시트에서 견적서의 품명, 규격을 불러옵니다.
엑셀 선택 박스로 품명을 선택하면 아래의 규격을 선택할 수 있습니다.
콘텍터를 선택하면 36mm, 22mm 중 하나의 규격을 선택할 수 있습니다.
견적서 항목을 수정하면, 별도로 데이터 유효성 검사 등을 지정해 줘야 하니 이점 꼭 확인하셔야 합니다.
견적서 양식만 있어도 직접 작성해서 사용할 수 있으나 엑셀 사용에 있어서 가장 중요한 건 업무 효율로 문서작업 시간을 단축시키기 위해서는 되도록 계산 등을 자동으로 되도록 하는 것이 편리합니다.
품명을 검색하면 찾을 수 있는 엑셀 매크로 기능이 있던데, 매크로는 제가 사용을 할 줄 몰라서 엑셀 선택 박스로 구성을 했습니다.
데이터가 많은 경우 검색 기능이 더 편리할 겁니다.
암튼 제가 아는 범위에서 엑셀 양식을 만들고 포스팅을 하다 보니 한계는 있네요.
엑셀 견적서 양식 다운받아 사용하시고 해당 견적서에 사용된 함수 등의 궁금하다면
관련 포스팅 아래에 정리했으니 참조해 보세요.
본 포스팅은 쿠팡파트너스 활동을 통해 일정액의 수수료를 제공받을 수 있습니다.
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