엑셀 데이터 유효성 검사
엑셀 데이터 유효성 검사는 정해진 제한 대상의 형식에 맞는 데이터만 입력할 수 있도록 하는 기능입니다.
기본으로 모든 값이 설정되어 있으며
데이터 > 데이터 유효성 검사를 선택해서 데이터 유효성 검사 창을 열 수 있습니다.
데이터 유효성 검사는 모든 값이 기본 설정이며
정수는 정수만 입력 가능하고, 소수점은 소수 또는 정수를 입력할 수 있으며
목록은 텍스트를 직접 입력하고 선택할 수 있는 콤보박스를 만들 수 있습니다. (수입,지출)
엑셀 데이터 유효성 검사로 엑셀 선택 박스 만들기
엑셀 데이터 유효성 검사 기능으로 특정 목록의 엑셀 선택박스를 만들기 위해서는
먼저 셀을 선택하고 데이터 > 데이터유효성 검사를 선택해서 제한대상을 목록으로 선택합니다.
하단 원본(S) 필드에 수입,지출 이런 형식으로 콤마로 항목을 구분해서 입력합니다.
엑셀 선택 박스가 생성되며 데이터 유효성 검사 목록에 직접 입력한 값을
선택하여 입력할 수 있습니다.
엑셀 데이터 유효성 검사로 2개 이상 분류하여 엑셀 선택 박스 만들기
카테고리에 따라 대분류, 중분류 등으로 구분이 되어야 하는 경우가 있는데
이럴 때에는 선택영역에서 이름 만들기를 먼저 정의하고 데이터 유효성 검사로 선택 박스를 만들어 줍니다.
가계부에 들어가는 항목을 수입, 지출로 구분해서 정리했는데
이중에 먼저 엑셀 선택박스를 만들 표를 선택해 줍니다.
수식 > 선택영역에서 만들기를 선택해서 선택영역에서 이름 만들기(첫행 선택)를 선택합니다.
엑셀 콤보 박스를 만들 셀을 먼저 선택하고
데이터 > 데이터 유효성 검사를 선택해서 목록을 선택하고
원본(S)에 =수입지출항목!$A$3:$M$3를 지정해 줍니다.
엑셀 선택영역에서 이름만들기로 지정한 범위를 지정해 주면 됩니다.
(클릭으로 선택이 안되어 직접 입력을 해줘야 합니다. - MS 오피스 2007 버전)
수입지출항목!(시트명)이고 $A$3:$M$3는 해당 범위입니다.
상위 항목인 수입, 저축, 식비 등을 선택할 수 있는 엑셀 선택 박스가 생성되었습니다.
원하는 항목을 선택해서 입력할 수 있습니다.
항목2의 경우 하위항목으로 수입의 하위 항목은 월급, 상여금, 이자, 기타입니다.
항목2의 셀을 선택하고 데이터 > 데이터 유효성 검사 목록은 선택하고
=indirect(B6)을 입력해 줍니다.
B6은 항목1 셀입니다.
항목2는 월급, 상여금, 이자, 기타를 선택해서 입력할 수 있는 엑셀 선택 박스가 생성되었습니다.
항목1의 하위 항목만 선택하도록 설정이 되었습니다.
상위, 하위 항목에 대한 표를 먼저 만들고
엑셀 선택영역에서 이름 만들기를 한 후에 선택 박스를 만들 셀을 선택해서
데이터 유효성 검사로 엑셀 선택 박스를 만들면 필요한 항목을 선택해서 데이터를 입력할 수 있습니다.
가계부를 작성할 때 입력할 항목1, 항목2, 지출구분 등을 엑셀 선택 박스로 설정해서
각각 항목을 입력할 때 선택하여 데이터를 입력할 수 있으며
해당 셀을 복사해서 추가할 셀에 붙여넣기 하면 동일하게 엑셀 선택 박스를 사용할 수 있습니다.
위에서 예시가 된 엑셀 가계부 양식을 첨부했으니 참조하세요.
엑셀 가계부 양식은 가계부 시트, 수입지출항목 시트, 가계부 현황 시트로 구성되어 있습니다.
가계부 시트는 일자에 맞춰 수입, 지출을 항목에 따라 입력하는 시트입니다.
수입 또는 지출을 입력하는 엑셀 가계부 양식입니다.
수입지출항목 시트는 수입 지출에 따른 항목을 정의한 시트입니다.
해당 표를 활용해서 가계부 시트의 엑셀 선택 박스를 만들었습니다.
해당 내용이 변경되면 조정을 해줘야 합니다.
가계부 현황 시트는 월별, 수입, 지출, 잔액 등의 통계를 확인할 수 있는 시트입니다.
가계부 시트의 로우 데이터를 기준으로 해당하는 통계를 확인할 수 있습니다.
가계부 수입지출 통계
본 포스팅은 쿠팡파트너스 활동을 통해 일정액의 수수료를 제공받을 수 있습니다.
'엑셀스터디' 카테고리의 다른 글
| 엑셀 ROUNDUP, ROUNDDOWN 함수로 계산식 절상, 절하 계산하기 (0) | 2021.01.27 |
|---|---|
| 가계부 양식 엑셀로 우리 집 수입 지출을 관리해보세요. (3) | 2021.01.27 |
| 엑셀 함수로 주민등록번호 기준 생년월일, 나이 계산하기 (0) | 2021.01.27 |
| 견적서 양식 엑셀로 편리하게 견적서를 작성해 보세요. (2) | 2021.01.27 |
| 경력증명서 양식 엑셀 파일로 간단하게 발급하기 (0) | 2021.01.25 |
댓글