엑셀 COUNTIF 함수 활용해 중복 값 확인

 

 

 

엑셀 COUNTIF 함수 활용해 중복 값 확인

엑셀 COUNTIF 함수는

=countif(range,criteria) 형식으로 사용하며

countif(범위,기준)으로 범위를 지정하고 해당 범위 내에서 기준에 맞는 개수를 구합니다.

지정 범위 내에서 기준 값이 몇 개인지의 개수를 구해서 데이터 분석에 활용할 수 있습니다.

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1. COUNTIF 함수로 지정 범위 내에서 중복 값 개수 구하기

위 표의 지역 중에 각 값의 중복이 몇 개인지 구할 수 있습니다.

=COUNTIF($B$3:$B$7,B3)

지역의 범위를 지정하고, 해당 범위에서 각 값의 셀을 지정해서 개수를 구합니다.

서울이 모두 3개가 있어서, 서울의 중복 값은 3으로 표시가 됩니다.

부산, 대구는 1개가 있기에 중복 값은 1로 표시가 됩니다.

COUNTIF로 중복 값을 구할 때는 각 셀 값이 전체 지정 범위 중에 몇 개가 있는지 확인할 수 있으며

중복된 값을 제거하려면

1) 내림차순(또는 오름차순)으로 데이터를 정리한 다음 삭제

동일 값으로 정리한 데이터를 직접 삭제해 주는 방식

2) 데이터 > 중복된 항목 제거로 데이터 선택해서 삭제

엑셀 기능은 중복된 항목제거로 데이터 일괄 삭제

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2. COUNTIF 함수로 지정 범위 내에서 조건 값 개수 구하기

 

판매가 지정 범위 내에서 각 조건에 맞는 값을 구할 수 있습니다.

=COUNTIF($E$3:$E$7,">10000")

판매가 중 1만원 보다 큰 값을 구하는 수식입니다.

countif 함수는 셀을 지정할 때는 해당 셀을 지정해 주면 되고,

별도 조건을 입력할 때는 ""로 안에 해당 조건을 입력해 주면 됩니다.

1만원 보다 작은 값 개수는

=COUNTIF($E$3:$E$7,"<10000")

1만원인 개수는

=COUNTIF($E$3:$E$7,"=10000")

이러한 형식으로 개수를 구할 수 있습니다.

(이상인 경우 >=, 이하인 경우 =< 형식으로 기호를 사용하면 됩니다.)

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텍스트의 개수를 구할 때에도

=COUNTIF($E$3:$E$7,"텍스트") 형식으로 사용하면 됩니다.

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3. COUNTIF 함수 활용하기

비율(기초금액)을 기준으로 소수점 첫째자리로 비율을 구분해서 해당 개수를 구했습니다.

낙찰된 건을 소수점 첫째자리 낙찰 개수를 구해서 다음 투찰 때 예상 범위를 예측하고자 하는 것입니다.

비율(기초금액) -> 비율로 변경하기 위해서

=LEFT(N13*100,4)

해당 수식으로 87.8 형식으로 정리를 합니다.

=COUNTIF($P$13:$P$51,P13)

개수는 countif 함수를 이용해서 구합니다.

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위에서 가공한 데이터를 기초로

비율을 순차적으로 정리해서 범위 항목으로 만들었고, 해당 범위에 맞는 개수를 정리했습니다.

개수1은 COUNTIF 함수를 이용했고, 개수2는 SUMPRODUCT 함수를 이용했습니다.

개수1은

=COUNTIF($P$13:$P$51,S13)

형식으로 각 범위에 맞는 개수를 구할 수 있습니다.

개수2는

=SUMPRODUCT(($P$13:$P$1000>0)*($P$13:$P$1000=LEFT(S13,4)))

형식으로 각 범위에 맞는 개수를 구할 수 있습니다.

그런데, 87.0과 88.0은 개수가 0으로 나옵니다.

이는 범위의 수식이 숫자로 되어 있고, 소숫점 첮째자리를 출력하도록 했으나

실제 87, 88로 쓰여 있다보니 인식이 되지 않아 발생한 문제입니다.

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범위의 수치를 텍스트 항목으로 변경해 주면 동일 수식으로 정상적으로 개수를 구할 수 있습니다.

범위를 텍스트 형식으로 변경했더니 정상적으로 개수를 구할 수 있습니다.

형식 변경은 해당 범위를 지정하고 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > 셀서식을 클릭하고 표시형식에서 선택해 주면 됩니다.

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4. COUNTA 함수 활용

COUNTA 함수는 지정한 범위 내에서 값이 있는 셀의 개수를 구하는 함수입니다.

=COUNTA(A13:A1005)

지정한 범위 내에서 셀에 값이 있는 경우(숫자 또는 텍스트)의 해당 개수를 구할 수 있습니다.

판매가의 범위(흰 색 칸 5개 지정)를 지정하면 해당 지정범위 내에서 값이 있는 셀의 개수 3개를 구합니다.

=countblank(지정범위) 형식은 빈칸의 개수를 구할 수 있습니다.

COUNTA와 반대되는 빈칸의 개수를 구할 때 사용합니다.

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첨부파일에도 해당 포스팅 관련 내용이 정리되어 있으니 참조하세요.

 

엑셀COUNTIF함수.xlsx

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