제 블로그 엑셀스터디 카테고리에 게재했던 증명서 등 양식을 모아서 하나로 만들어봤습니다. 재직증명서, 경력증명서, 월급명세서를 양식 엑셀 파일을 모아서 통합관리 할 수 있습니다. ERP 회계 프로그램이나 유료 엑셀 양식처럼 깔끔하지는 않으나, 엑셀을 어느 정도 아는 분들은 편리하게 이용할 수 있을겁니다.
양식 통합 엑셀 파일 구성
양식의 주요 구성은 회사정보, 직원관리, 경력증명서, 재직증명서, 급여명세서, 급여지출결의, 직원급여리스트, 급여지급내역, 급여지급현황, 4대보험계산기, 근로소득간이세액표로 구성되었습니다. 회사정보와 직원관리 시트에서 기본적인 사항을 입력 관리하고, 다른 양식에서 해당 값을 불러서 사용하고 있습니다.
직원관리시트는 각 직원별로 부서, 지급, 휴대폰, 전화, 주소, 주민등록번호 등의 세부 사항을 기록하고 관리하는 시트입니다. 해당 정보는 성명 또는 사원번호를 기준으로 필요한 양식에서 셀 값을 불러서 사용하는 반자동(?)양식입니다. 기본 정보를 잘 관리해 줘야겠지요.
경력증명서 양식
경력증명서는 본인이 근무한 회사나 퇴사 이후 근무했던 회사에 요청해서 발급 받을 수 있는 근무 경력을 증명해주는 서류입니다. 해당 회사에 요청해서 발급할 수 있으며 이직, 이민, 본인확인, 창업, 비자발급의 용도로 사용됩니다. 제출처에 따라서 근로소득원천징수 영수증 또는 4대보험 납부내역으로도 경력증명을 할 수 있습니다.
경력증명서 엑셀 양식 사용법을 자세히 알고 싶으면 아래 포스팅을 참조하세요.
경력증명서 양식 엑셀로 간단하게 발급하는 방법을 소개합니다.
경력증명서경력증명서는 본인이 근무한 회사나 퇴사 후 근무했던 회사에 요청해서 발급 받을 수 있는 근무 ...
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재직증명서 양식
재직증명서는 본인이 소속한 회사에서 근무하고 있음을 증명하는 문서로 회사의 인사부서 담당자에게 요청해서 발급 받을 수 있습니다. 회사는 재직증명서 발급의무가 있으며 해당 서류는 금융기관(대출, 보험, 신용카드발급 등)과 관공서(비자발급, 신분확인)에 제출하는 용도로 주로 사용됩니다. 표준양식이 있지는 않고 회사마다 별도의 양식으로 발급해도 무방합니다.
재직증명서를 대체할 수 있는 문서는 건강보험납부내역, 국민연금 가입자 가입증명서 등이 있습니다. 국민연금 가입자 가입증명서는 국민연금공단에 개인 로그인 하고 증명서 등 발급 > 가입증명서(한글, 영문) 메뉴를 선택해서 출력, 팩스, 전자문서로 발급 받을 수 있습니다.
재직증명서 양식 사용방법을 자세히 알고 싶다면 아래 포스팅을 참조하세요.
재직증명서를 10초만에 발급할 수 있는 엑셀 양식
재직증명서란?재직증명서는 본인이 소속한 회사에 근무하고 있음을 회사 증명하는 문서로 회사의 인사부...
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급여명세서 양식
규모가 큰 회사는 급여명세서 등의 인사관리는 더존같은 회계프로그램을 사용하지만, 작은 규모의 회사는 비용부담 때문에 직접 관리를 하기 마련입니다. 편리하게 급여명세서를 관리하고 월급을 지급할 수 있는 엑셀 양식입니다. 첨부파일의 급여명세서 시트 이후 시트는 모두 급여관리와 연관되어 있습니다. 급여명세서, 급여지출결의, 직원급여리스트, 급여지급내역, 급여지급현황(통계), 4대보험계산기, 근로소득간이세액표를 참조하세요.
회사 전체 인원의 급여를 정리해서 월급 지출에 대한 결재를 받을 수 있는 지출결의서입니다. 직원급여리스트 시트에서 직원의 해당월 급여를 계산(지급항목, 공제액 등)해서 일괄 정리하고 결재를 올리면 되겠지요
개별 직원의 월급에서 지급항목과 공제항목을 계산할 수 있는 시트입니다. 지급항목을 개별 입력해주면 공제항목(소득세, 4대보험료 등)은 자동 계산됩니다. 부양가족 등 각 항목의 정보를 정확하게 입력해 줘야 올바로 계산이 됩니다
월급 지급내역을 통계로 확인할 수 있습니다. 수령액 기준 월별 급여지급현황과 지급항목, 공제항목 별로 해당 금액을 한눈에 볼 수 있습니다. 월급이 어떻데 지급되었는지 관리하기에 편리하겠지요.
급여명세서 양식의 사용 방법을 자세하게 알아보려면 아래 포스팅을 참조해 보세요.
급여명세서 월급명세서 엑셀 양식으로 회사 급여 관리를 편리하게
급여명세서 관리 엑셀 양식규모가 있는 회사는 급여명세서나 직원 급여 지급 관리를 더존 같은 회계관리 ...
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4대보험계산기
연봉과 비과세액, 부양가족수를 입력하면 근로소득세, 지방소득세, 국민연금, 건강보험, 요양보험, 고용보험 등의 공제항목이 자동계산되는 4대보험계산기입니다. 연봉을 기준으로 월 실수령액이 얼마인지 계산할 수 있습니다. 매년 보험료율과 세액기준이 달라지니 해당 비율을 정확하게 확인하고 계산해줘야 합니다.
4대보험과 근로소득세에 관해 세부 사항을 정리한 포스팅이 있으니 4대보험계산 기준이나 근로소득세 기준등에 대해 궁금하신 경우 아래 포스팅을 참조하세요.
4대 보험 계산기 엑셀파일로 건강보험 연금보험 요양보험 고용보험을 손쉽게 계산해 보세요.
4대보험료 계산 기준4대 사화 보장보험인 연금보험, 건강보험, 요양보험, 고용(산재)보험은 샐러리맨이라...
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해당 양식 엑셀 파일 첨부했으니 참조하세요.
마무리 하며...
저도 엑셀을 제가 아는 만큼만 사용하고 있으며, 회사업무에 필요한 부분만 알고 있기에 깔끔하게 자동화를 하지 못한 부분은 아쉽습니다. 다만, 엑셀을 배우고 있는 분들에게는 도움이 될 거라고 생각되며 해당 파일에 적용된 함수는 제 블로그에서 해당 함수를 검색하면 어떻게 사용하는지 정리해 두었으니 확인해 보세요.
본 포스팅은 쿠팡파트너스 활동을 통해 일정액의 수수료를 제공받을 수 있습니다.
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